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海纳百川 运用下拉框制作Excel 动态图表

2011年12月7日 Surda 发表评论 阅读评论

记得前面有提到运用复选框滚动条制作Excel动态图表,今天Surda再分享一例运用下拉框制作Excel动态图表。

问题:为何要制作动态图表

答案:有时候我们想运用图表展示大量数据,会发现图表很乱,根本没有表现力。那动态图表在这个时候就大有用途了。

 

我们先来看一个实例。

公司想用图表展示2011年度,各营业部计划业绩达情况。常规的图表如下,你看图表能得出什么结论?不够一目了然吧。

default-chart

 

那么下面这个图表呢?你是不是更清楚一些?(通过下拉框可分别单独显示各营业区的计划达成情况

drop-down-chart

drop-down-chart

 

好吧,看看我们应如何来实现这种动态图表的效果?(请先下载实例drop-down-box-chart

 

数据说明:A区是原始数据,上半部分是各营业区的月实际达成、下半部分各营业区月计划任务;

思路:我们要展示营业区2011年度1-12月份的实际计划达成情况。(最终得到B区数据区)

动态图表制作方法:

一、建模B区数据区(详见附件实例)

二、插入下拉框(开发工具-插入-表单控件-组合框),右击设置下拉框格式。

dorp-down

数据源区域:设置需要筛选数据项,这里选中A区B2:B19区域

单元格链接:设置存储筛选数据项序列号,序列号用于查找数据项及各月实际达成、计划任务数据

三、A区A列设置一辅助列分别对应1-18数据项序列号

四、B区运用VLOOKUP查找到对应月份数据(在此不赘述,详见附件)

五、建立图表

 

此动态图表,在周、月、季例会数据检视时非常实用。可大大提高Excel图表信息展示量,所谓海纳百川。

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  1. 2011年12月19日13:33 | #1

    excel一直用不好

  2. 2012年1月17日22:57 | #2

    马上过除夕了,www.luyi0402.com祝博主新年快乐!!

  3. 2012年2月8日20:54 | #3

    说的很详细 学习了

  4. 2012年5月11日12:21 | #4

    这个动态表不是很好弄的

  5. 2012年5月14日12:38 | #5

    这个动态库挺好的

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