首页 > Excel > 局域网用户 利用Excel聊天

局域网用户 利用Excel聊天

2010年9月13日 Surda 发表评论 阅读评论

很多单位都组建了局域网,并利用软件禁止某些端口,使得上班时候不能用QQ、MSN等聊天工具……

虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(容易被老板发现)。为此,伟大的officer发现可以用Excel来聊天。操作方法示下:

  第一步:打开Excel,新建一个工作簿,取名保存(如”Work Schedule.xls”)。

  第二步:(Excel2003)执行 工具共享工作簿 ,打开共享工作簿对话框,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。/Excel2010执行 审阅 – 共享工作簿

image

 切换到高级选项卡可以进行一些设置:如文件的更新设置(保存/自动更新) 

       第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。

       第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。

  第五步:选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按Ctrl+Shift+;组合键输入系统当前时间。如需也可按Ctrl+;组合键输入当前日期。

image

      第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。

  第七步:如果老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态”。既方便又安全!

小提示

  提高效率,多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成Work Schedule.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,最后点击“文件→另存为”,将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。

/* PS:在共享工作簿前请执行 文件 – 信息 – 检查问题 (Excel 2010)一般需要删除文档中的个人信息。

准备共享 检查问题

–感谢Joyla童鞋的提醒  — */

ShareOn:
  •  
  1. 2010年9月13日03:15 | #1

    沙发 这个有点神奇了哦!

  2. 2010年9月13日03:18 | #2

    这里少了一个 步骤 要禁用 工具-选项里面的 个人信息选项

  3. 2010年9月13日03:22 | #3

    这个方法不错!呵呵 我正需要到呢!

  4. 2010年9月13日03:29 | #4

    最后一个多人维护的完成一个表的。这个不错!呵呵

  5. 2010年9月13日03:37 | #5

    @joyla
    多谢提醒 :)

  6. 2010年9月13日04:37 | #6

    这个想法太疯狂。

  7. 2010年9月13日06:29 | #7

    这个神奇,无敌!就好像是合作共建一个文档的意思吧

  8. 2010年9月13日06:43 | #8

    @德意
    年轻就得富有想像力

  9. 2010年9月13日06:43 | #9

    @学夫子
    的确如你所言 协同办公中常用

  10. 2010年9月13日07:56 | #10

    其实这就是文档合作共享用户的功能

  11. 2010年9月13日08:54 | #11

    呵呵,这高级了

  12. 2010年9月13日09:17 | #12

    God,这样都可以~~

  13. 2010年9月13日09:37 | #13

    这样也行啊,还真是头一回听说

  14. 2010年9月13日12:03 | #14

    @指舞六弦
    对头

    @Firm
    @指舞六弦

    @飞晏
    一切皆有可能 :)

    @sfengz
    Excel 就像年轻人生命 太富想像力

  15. 2010年9月13日20:08 | #15

    不是吧,这也行?
    第一次听说。。哈哈。。不过这办法确实很好。。

  16. 2010年9月14日01:50 | #16

    牛人,这个也要捣鼓

  17. 2010年9月14日11:18 | #17

    在你这儿 我看到了另一个excel…

  18. 2010年9月14日11:36 | #18

    @david
    行的 就是EXCEL协同办公功能

    @xyz
    就像伟大的墙打我们围在里面 而我们同样有方法“去推”。

    @Clyee
    呵呵 其实她还是她!

  19. 2010年9月16日08:06 | #19

    我地个X,excell这么强大啊~

  20. 冷冷
    2012年5月15日16:13 | #21

    请问这个用于聊天的EXCEL需要在每一个聊天的人的电脑里面都放一个嘛,

  21. 2012年5月15日20:50 | #22

    @冷冷
    放在共享就可以,打开同步编辑.

  1. 本文目前尚无任何 trackbacks 和 pingbacks.