局域网用户 利用Excel聊天
很多单位都组建了局域网,并利用软件禁止某些端口,使得上班时候不能用QQ、MSN等聊天工具……
虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(容易被老板发现)。为此,伟大的officer发现可以用Excel来聊天。操作方法示下:
第一步:打开Excel,新建一个工作簿,取名保存(如”Work Schedule.xls”)。
第二步:(Excel2003)执行 工具 – 共享工作簿 ,打开共享工作簿对话框,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。/Excel2010执行 审阅 – 共享工作簿

切换到高级选项卡可以进行一些设置:如文件的更新设置(保存/自动更新)
第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。
第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。
第五步:选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按Ctrl+Shift+;组合键输入系统当前时间。如需也可按Ctrl+;组合键输入当前日期。

第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。
第七步:如果老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态”。既方便又安全!
小提示
提高效率,多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成Work Schedule.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,最后点击“文件→另存为”,将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。
/* PS:在共享工作簿前请执行 文件 – 信息 – 检查问题 (Excel 2010)一般需要删除文档中的个人信息。

沙发 这个有点神奇了哦!
这里少了一个 步骤 要禁用 工具-选项里面的 个人信息选项
这个方法不错!呵呵 我正需要到呢!
最后一个多人维护的完成一个表的。这个不错!呵呵
@joyla
多谢提醒 :)
这个想法太疯狂。
这个神奇,无敌!就好像是合作共建一个文档的意思吧
@德意
年轻就得富有想像力
@学夫子
的确如你所言 协同办公中常用
其实这就是文档合作共享用户的功能
呵呵,这高级了
God,这样都可以~~
这样也行啊,还真是头一回听说
@指舞六弦
对头
@Firm
@指舞六弦
@飞晏
一切皆有可能 :)
@sfengz
Excel 就像年轻人生命 太富想像力
不是吧,这也行?
第一次听说。。哈哈。。不过这办法确实很好。。
牛人,这个也要捣鼓
在你这儿 我看到了另一个excel…
@david
行的 就是EXCEL协同办公功能
@xyz
就像伟大的墙打我们围在里面 而我们同样有方法“去推”。
@Clyee
呵呵 其实她还是她!
我地个X,excell这么强大啊~
嘿嘿 远不止于此
请问这个用于聊天的EXCEL需要在每一个聊天的人的电脑里面都放一个嘛,
@冷冷
放在共享就可以,打开同步编辑.