运用选项控件制作Excel 动态图表

首页 > Excel > 运用选项控件制作Excel 动态图表

2010年8月15日 Surda 发表评论阅读评论

在日常工作中，我们经常用到图表。其简明的表现形式让我们工作轻松不少，图表还能直观的表现数据的变化、起伏、波动，对于数据分析有着不可替代的作用。

图表都是“静态”的，有没有想过制作一个“会动”的，可以通过调节控制按钮随心所令人欲地查看系列波动图表。

好吧，surda就带你体验一下动态图表的奇效吧。（先上效果图，文末附实例下载）

（点击图片或这里查看动态演示）测试平台Excel2010

通过勾选复选框“注册企业”、“通过企业”实现动态显示数据起伏……乍看？Excel还能实现这效果，太强大!其实很简单，一起来看制作过程吧。

原理

利用IF函数配合选项控件判断图表的链接数据源。（表名=year）

制作步骤

1、定义名称（快捷键 CTRL+F3）

分别定义3个名称：com;pass;k ，引用位置如下：

com=IF(year!$H$2=TRUE,year!$C$2:$C$13,k)

pass=IF(year!$H$3=TRUE,year!$D$2:$D$13,k)

/*–$H$2 $H$3 为复选框连接的单元格区域，下文会讲到—*/

k=year!$F$2:$F$13

/*—k这个名称的作用就是当选项按钮连接的单元格为FALSE时，显示这个值。这里说一点，有人会说为什么不直接应用”"呢，如果用”"的话，那么当选项按钮连接的单元格为FALSE时，图表所显示的值为不可用，图表中不支持”"值显示—*/

2、制作图表

插入图表-选择柱形图

选择数据源-在图例项依次增加2个系列，名称分别为注册企业、通过企业；值分别为”com”、”pass”.

/*–注:填写系列值等于名称时需加上表名（year!com）—*/

设置分类X轴标记为”B2:B13″，图表雏形如下：

将“通过企业”系列图表类型更改为“折线图”，更改图表布局。得到如下进阶雏形图：

3、插入选项控件（surda的是平台MS EXCEL2010下操作）

分别插入2个复选框控件（开发工具 – 插入 – 表表单控件 – 复选框）
更其名为“注册企业”、“通过企业”

分别设置单元格链接为 $H$2 、$H$3 （定义名称时用到）

4、通过以上3步动态图表的主要制作步骤已经完成，最后就是最终效果（格式）的修补了。

实例下载

ShareOn:

SurDA