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浅析Excel 条件格式+公式 的应用

2010年8月4日 Surda 发表评论 阅读评论

前文突显活动单元格坐标是surda给大家介绍的条件格式应用之一,本文将接着通过实例来浅析条件格式在Excel中的不同运用。(PS:在下面的实例中主要讲到配合公式条件格式应用,关于基础的操作请移步MS OFFICE HELP帮助文档里分别有“应用条件格式快速入门”、“如何添加、更改、查找或清除条件格式”等操作说明)

一、利用Excel条件格式快速查找、定位数据

作为公司的人事,手头的人事信息表自然不会少,要随时浏览某员工的情况,经常用经常用鼠标拉来拉去,不仅麻烦,而且容易出现张冠李戴的错行现象。有了快速查找,腰不酸了、腿不痛了。(见图)

以上效果就是应用Excel条件格式配合公式实现滴,操作步骤如下:(平台MS EXCEL2010)

1、样式 – 条件格式 – 新建规则 – 使用公式确定要设置格式的单元格(快捷键:ALT+O+D)

2、在公式栏输入:

=IF($D$2<>”",$B4=$D$2,”")  

精确查找

=IF($F$2<>”",OR(LEFT($B4,1)=$F$2,MID($B4,2,1)=$F$2,RIGHT($B4,1)=$F$2),”")

模糊查找

3、分别设置对应格式(实例是对行填充)

4、设置作用区域

PS:Excel2003需要先选择作用区域($B$4 : $M$100)

二、利用Excel条件格式判断输入数据的正确性

在输入如身份证等有固定位数的号码,出现位数不正确的情形时,我们希望Excel能够给出提示。通常使用数据有效性设置实现,但是当输入出错时,Excel总会弹出一个提示的对话框,有朋友可能会觉得这样的提醒有点突兀,那就让条件格式温和的提醒吧。

 

操作步骤同上(注:在输入前请将A列设成文本格式)

在公式栏输入:

=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)

(如上左图)当输入号码位数正确时,给一个“绿底”提示。

另:输入身份证号码时,正确的占大多数。为了提示的友好性,我们可以设置成只当输入错误位数时(亦即不等于15也不等于18)提示。(如上右图)

那么公式可改成:

=IF(A2<>”",AND(LEN(A2)<>15,LEN(A2)<>18),”")

提示:公式写完别忘了设置格式,更不要忘了设置作用区域。

三、利用Excel条件格式加强显示符合特定条件的数据

最近在统计JoinRen.com(举人网)的自然注册会员量,老板特别关注周末的注册情况…。为了让老板看的舒服、一目了然(加强显示周末数据),马屁精呐~_^。

直接上公式了,如下:

=OR(WEEKDAY($B4,2)=6,WEEKDAY($B4,2)=7)

四、利用Excel条件格式突出显示选中单元格所在行、列

当表数据量很大时,查看某单元格的值时。经常用经常用鼠标拉来拉去,很容易出现张冠李戴的错行或错列现象。下面我们用条件格式来突出显示选中单元格所在行、列,GO!

(突出显示选中单元格所在行)

效果:如图选中D6单元格则整行绿色填充,方便对应查看整行数据。

公式:=(ROW()=CELL(“row”))

(突出显示选中单元格所在列)

效果:如图选中C7单元格则整列绿色填充,方便对应查看整列数据。

公式:=(COLUMN()=CELL(“col”))

此例要实现“点哪显哪”还缺一段VBA代码 如下:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Calculate
End Sub

ALT+F11 直接写在所在单元格的代码框内。

 

关于Excel条件格式的应用还有很多实例,Surda就不一详术了。感兴趣的小盆友可自行发散了!最后再附几则常见条件格式公式。

突出显示行列:=(row()=cell(“row”))*(column=cell(“col”))

奇数行:=(MOD(ROW(),2)=1)

偶数行:=(MOD(ROW(),2)=0)

隔三行:=MOD(ROW(),3)=1)

隔五行:=MOD(ROW(),5)=1)

 

注:以上效果测试平台(Win7+Excel2010),Excel2003一定要选择条件格式作用区域

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  •  
  1. 2010年9月24日06:01 | #1

    非常感谢!

  2. 2010年10月9日08:32 | #2

    Bread is the staff of life.

  3. comingsun
    2011年1月3日21:09 | #3

    多谢指教.我这有点疑问,还请解答:
    您举的第一个例子,根据提供的图片,我试了一下,当“$B1=$D$2”时(而不是$B5),正好能在相应的名字上填充,请问能否解释下?

  4. 2011年1月5日20:31 | #4

    @comingsun
    条件格式的作用域是$B$4:$M$100,如何会出现”$B1=$D$2″

  5. comingsun
    2011年1月5日22:35 | #5

    原来是我把作用域弄错了,这个在图片里看来出来的.谢谢.@Surda

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