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通过比较 浅析TEXT()函数 在EXCEL中的不同用法

2010年7月14日 Surda 发表评论 阅读评论

不少朋友都会使用Text函数,它的用法在很多人看来就是自定义单元格格式的函数版。结合不同的格式代码及条件,可以让对象显示不同的格式效果。

然而在我看来,Text函数的作用远不止如此,与自定义单元格格式的代码和功能相比,Text函数可以做的更多、走的更远。Text函数是Excel在字符处理函数中少有的几个具有丰富想像力的Excel函数之一。

      
下面就跟随几个简单的比较实例,来看看Text函数究竟还能为我们做些什么?文章结尾有实例下载。

 

1、TEXT() Vs IF()

  A B C
1 50 60 110
2 59 61 过关
3 50 60 110

C1=IF((A1+B1)>119,”过关”,A1+B1)

C2=TEXT(A2+B2,”[>119]过关”)

C3=TEXT(A3+B3,”[>119]过关”)

公式分析:A、B两列分别代表考试分数,平均60分以上则在C列标记“过关”,否则列出两分数和。

TEXT函数的第二参数也可使用条件代码,在特定环境下可替代IF函数。

=IF(A1>B1,A1,1) 可替换为 =TEXT(A1,”[<=”&B1&”1″) 

2、TEXT() VS CHOOSE()



  A B C d
1 7月14日 星期三    
2 7月14日 星期三 Wednesday Wed

B1=CHOOSE(WEEKDAY(A1,2),”星期一”,”星期二”,”星期三”,”星期四”,”星期五”,”星期六”,”星期日”)

B2=TEXT(A2,”aaaa”)

C2=TEXT(A2,”dddd”)

D2=TEXT(A2,”ddd”)

公式分析:根据指定的日期,计算是星期几。相比CHOOSE函数“冗长”,TEXT函数来得“短小”多了。

TEXT函数第二参数格式多样化,在特定环境下可替代CHOOSE函数(如日期、时间的处理)。

朋友们可能会说我设置单元格格式效果一样,没错。但,接着往下看……

3、TEXT() VS 自定义单元格格式

像常规的日期、时间,我们都可以通过设置单元格格式显示不是的效果。如“2010-7-14”可显示为“7月14日”也可显示为“星期三”等等。但有一类文本格式日期数据,自定义单元格格式会不起作用。如你在日期(2010-7-14)前加单引号(’),这时自定单元格格式就不起作用了。这类数据作为TEXT函数第一参数时,仍可反映出日期序列数数值的特性。见例:

  A B
1 第一参数 TEXT
2 2010-7-14 星期三
3 2010-7-14 Wednesday
4 2010-7-14 July

说明:A2:A4单元格都是文本格式的日期数据,实际为 ’2010-7-14 ,自定义单元格格式是不起作用的。

B2=TEXT(A2,”AAAA”)

B3=TEXT(A3,”DDDD”)

B4=TEXT(A4,”Mmmm”)

4、TEXT数组变量应用(实现VLOOKUP自右向左查找)

 
A B C D E
1 目标数据源   函数查找应用
2 经济 A   Vlookup+Text vlookup+IF
3 政治 B   数学 数学
4 哲学 C      
5 数学 E   Index+Match Index+Small+If
6 物理 D   数学 数学

说明:从目标数据源中查找“E” 所对应的内容。公式如下:

D3=VLOOKUP(“E”,TEXT({1,-1},”!”&B2:B6&”;”&A2:A6),2,0)  数组公式

E3=VLOOKUP(“E”,IF({1,0},$B$2:$B$6,$A$2:$A$6),2,0)

D6=INDEX(A2:A6,MATCH(“E”,B2:B6))

E6=INDEX(A1:A6,SMALL(IF($B2:$B6=”E”,ROW($2:$6),4^8),ROW(1:1)))  数组公式 

TEXT函数的第一参数也可以是自适应数组,这种写法你很少见吧。到此Surda就不再举例了,TEXT函数是Excel在字符处理函数中少有的几个具有丰富想像力的Excel函数之一。其他就看自己在实际应用的发散了。

附上文章实例下载

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  1. 2010年7月15日06:41 | #1

    更正一处书写错误:=TEXT(A1,”[<="&B1&"1")
    更正为:=TEXT(A1,"[<="&B1&"]1")
    []没有闭合……
    PS:TEXT函数第二参数也可使用变量。

  1. 2010年7月16日03:33 | #1